3.1 - Partager en interne

Partager en interne

Pour partager un contenu avec une autre personne inscrite sur votre instance Nextcloud :

1. Dans la liste des fichiers, cliquez sur l'icône de partage du fichier que vous souhaitez partager.

   • La fenêtre "Détails" s'ouvre sur la partie droite de l'écran.

     

2. Dans le champ de saisie commencez à écrire le nom de la personne ou du cercle à qui vous voulez partager votre fichier.

   

3. Cliquez sur le nom qui apparaît.

   • Les destinataires apparaissent dans une liste sous le champ de saisie.

   

Une fois le partage effectué, les destinataires retrouvent le document ou le dossier dans leur espace personnel. Il est aussi possible de leur communiquer un lien interne, permettant l'accès direct. Pour générer ce lien :

1. Cliquez sur l'icône de presse-papier au bout de la ligne "lien interne" dans la fenêtre de détails.

   • le lien est automatiquement copié dans votre presse-papier.

     

2. Transmettez le liens aux destinataires de la manière de votre choix.

Les destinataires peuvent renommer et déplacer le dossier ou le document dans leur espace sans que la modification affecte votre copie.

Dans le cas d'un dossier, les destinataires ont accès à tout son contenu, y compris les sous-dossiers.

Par défaut, les destinataires d'un partage interne ont la possibilité de modifier et repartager le contenu du document ou du dossier partagé. Il est possible de modifier ces autorisations.

Autorisations pour un document

1. Cliquez sur le menu d'action sur la ligne du ou de la destinataire du document.

   

2. Cochez ou décochez les différents paramètres selon votre souhait.
   • Autoriser la modification : les destinataires peuvent modifier le contenu du fichier (mais pas le supprimer).
   • Autoriser le repartage : les destinataires peuvent partager le fichier en interne ou à l'extérieur.
   • Définir une date d’expiration : le partage sera automatiquement révoqué à la date de votre choix.
   • Note au destinataire : précisez une courte information.
   • Ne plus partager : révoquez le partage de ce fichier.

Autorisations pour un dossier

1. Cliquez sur le menu d'action sur la ligne du ou de la destinataire du document.

   

2. Cochez ou décochez les différents paramètres selon votre souhait.
   • Autoriser la modification : les destinataires peuvent modifier le contenu du dossier (mais pas le supprimer).
   • Autoriser la création : les destinataires peuvent créer de nouveaux documents ou dossiers dans le dossier partagé.
   • Autoriser la suppression : les destinataires peuvent supprimer des éléments contenus dans le dossier partagé (non recommandé).
   • Autoriser le repartage : les destinataires peuvent partager le fichier en interne ou à l'extérieur.
   • Définir une date d’expiration : le partage sera automatiquement révoqué à la date de votre choix.
   • Note au destinataire : précisez une courte information.
   • Ne plus partager : révoquez le partage de ce fichier.