Gérer ses documents en ligne
Le module Fichiers permet d'organiser ses documents et de les partager avec d'autres personnes en interne ou à l'extérieur.
Tour d'horizon de l'interface :
- Le menu de gauche permet de filtrer l'affichage. "Tous les fichiers" permet de parcourir l'arborescence générale.
- Le contenu du dossier courant est affiché par défaut sous forme de liste dans la vue principale.
- La case à cocher en tête de ligne permet de sélectionner un (ou plusieurs) document ou dossier.
- Cliquez sur le nom d'un dossier ou d'un document pour l'ouvrir.
- En fin de ligne se trouvent deux boutons. Le premier pour partager le document, le second (trois points) pour ouvrir un menu d'actions.
- La taille (poids) et la date de dernière modification du fichier sont affichés ensuite.
- Le bouton + en haut de la vue principale permet de déposer des documents, de créer un nouveau dossier ou un nouveau fichier (document en docx, feuille de calcul, présentation, nouveau lien, modèle de formulaire).
- En bas à gauche de la page se trouvent :
- l'accès à la corbeille ;
- l'état d'occupation de votre espace en fonction de votre quota ;
- un menu de paramètres (spécifique à chaque module).